Särskild delgivningsmottagare: ansvar och regler

En särskild delgivningsmottagare har ett avgränsat uppdrag: att ta emot delgivning för bolagets räkning. Rollen gör inte personen till styrelseledamot eller firmatecknare, och den innebär inte ansvar för bolagets ekonomi, avtal eller beslut. I praktiken innebär min tjänst att handlingar som jag tar emot hanteras säkert och skickas vidare till dig enligt avtalet.

Rollen omfattar

Ta emot delgivning för bolagets räkning
Vara tillgänglig för uppdraget på den registrerade adressen
Hantera mottagna handlingar säkert enligt vårt tjänsteavtal
Skyndsamt skicka handlingarna vidare till bolaget

Rollen omfattar inte

Bolagets skulder, skatter och övriga förpliktelser
Bokföring och årsredovisning
Styrelsebeslut och den löpande driften
Firmateckning och att ingå avtal
Att svara myndighet eller domstol
Att lämna juridisk rådgivning

Vad säger lagen om ansvaret?

Regeln finns i 8 kap. 40 § aktiebolagslagen (2005:551). Den säger i sak att om bolaget saknar behörig ställföreträdare bosatt i Sverige ska styrelsen bemyndiga en person bosatt här att ta emot delgivning för bolagets räkning.

Den behörighet som lagen ger är alltså begränsad. Den handlar om att ta emot handlingar – inget annat. Praktiska rutiner som loggning, vidarebefordran eller att ordna ersättare anges inte som uttryckliga lagstadgade skyldigheter i bestämmelsen; de följer av tjänsteavtalet och av normal omsorg.

Läs mer om vad en särskild delgivningsmottagare är och hur anmälan görs till Bolagsverket.

Det här ansvarar delgivningsmottagaren för i praktiken

Följande är mitt tjänsteåtagande enligt avtalet, inte uttryckliga lagkrav:

Mottagning

Jag tar emot delgivning för bolagets räkning på den registrerade adressen.

Dokumenterad säker hantering

Mottagna handlingar noteras med datum och hanteras konfidentiellt.

Skyndsam vidarebefordran

Handlingarna skickas vidare till din kontaktperson utan dröjsmål.

Se så fungerar tjänsten.

Det här ansvarar delgivningsmottagaren inte för

Bolagets skulder, skatter och övriga förpliktelser
Bokföring och årsredovisning
Styrelsebeslut och den löpande driften
Firmateckning och att ingå avtal
Att svara myndighet eller domstol
Att lämna juridisk rådgivning

Om samma person även har en annan roll i bolaget bedöms den rollen separat enligt sina egna regler.

Vilket ansvar ligger kvar hos bolaget?

Bolagets styrelse och behöriga företrädare ansvarar fortsatt för att bedöma handlingen, bevaka tidsfrister, svara myndigheten eller domstolen och vidta nödvändiga åtgärder.

Det är också viktigt att bolaget håller sina kontaktuppgifter aktuella hos mig, så att vidarebefordrade handlingar snabbt når rätt person.

Kan delgivningsmottagaren bli personligt ansvarig?

Rollen i sig medför inte ansvar för bolagets förpliktelser. Samtidigt är svaret inte att det saknas ansvar helt: en person ansvarar alltid för sina egna handlingar, och vad som avtalats om den praktiska hanteringen kan få betydelse.

Om samma person även har en annan roll, exempelvis styrelseuppdrag eller firmateckningsrätt, bedöms den rollen separat. Den här sidan är allmän information och inte juridisk rådgivning i ett enskilt ärende.

Exempel: så fungerar ansvaret vid ett föreläggande

Ett föreläggande ställt till bolaget kommer till den registrerade adressen.
Jag tar emot det för bolagets räkning och noterar mottagningsdatum.
När delgivning tagits emot för bolagets räkning kan bolaget anses delgivet och tidsfrister kan börja löpa.
Jag skickar handlingen vidare till din kontaktperson utan dröjsmål, digitalt och vid önskemål med post.
Styrelsen bedömer föreläggandet, beslutar om åtgärd och svarar myndigheten inom angiven tid.

Källor och lagstöd

Vanliga frågor

Är en särskild delgivningsmottagare ansvarig för bolagets skulder?

Nej. Uppdraget att ta emot delgivning för bolagets räkning medför inte i sig något ansvar för bolagets skulder, skatter eller andra förpliktelser. Sådant ansvar följer av andra regler och andra roller, till exempel styrelseuppdrag.

Är en särskild delgivningsmottagare styrelseledamot?

Nej. Det är två skilda roller. En särskild delgivningsmottagare ingår inte i styrelsen och deltar inte i bolagets beslut. Om samma person även är styrelseledamot bedöms det ansvaret separat utifrån styrelseuppdraget.

Får en särskild delgivningsmottagare teckna bolagets firma?

Nej, inte genom rollen. Behörigheten är begränsad till att ta emot delgivning för bolagets räkning. Firmateckningsrätt kräver ett separat beslut och en separat registrering hos Bolagsverket.

Vem ansvarar för att svara på en delgiven handling?

Bolagets styrelse och behöriga företrädare. De ska bedöma handlingen, bevaka tidsfrister, svara myndigheten eller domstolen och vidta de åtgärder som behövs. Delgivningsmottagarens uppgift är att ta emot handlingen och skicka den vidare.

Vad händer om bolaget inte agerar på handlingen?

När mottagaren har tagit emot en delgivning för bolagets räkning kan bolaget anses delgivet och tidsfrister kan börja löpa. Om bolaget då inte agerar kan det få konsekvenser i ärendet, till exempel beslut utan bolagets synpunkter. Konsekvenserna beror på ärendet och hanteras av bolaget.

Kan en särskild delgivningsmottagare avgå?

Ja. Rollen bygger på ett uppdrag och kan avslutas. Avgången anmäls till Bolagsverket, och bolaget behöver utse en ny person om kravet fortfarande gäller. På verksamt.se finns information om egen avgång.

Behöver ditt bolag en särskild delgivningsmottagare?

Jag heter Tomas Friman och tar uppdraget personligen, med tydligt avtal och snabb hantering. Titta på priset eller hör av dig, så svarar jag på dina frågor.

Se pris Kontakta mig

Du kan också läsa mer på startsidan.

Särskild delgivningsmottagare: ansvar och begränsningar