Vi reder ut begreppen.
I företag med internationell verksamhet eller där vissa styrelseledamöter bor utanför Sverige, är det viktigt att myndigheter och andra rättsliga instanser kan kommunicera effektivt med bolaget.
I dessa fall kan företaget behöva utse en särskild delgivningsmottagare. Men vad innebär det och när behövs en sådan?
Behovet av en särskild delgivningsmottagare uppstår när ett företag inte har någon behörig företrädare, som styrelseledamot eller VD, bosatt i Sverige. Det är särskilt vanligt i företag där ledningen bor utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
Enligt svensk lag krävs det att minst hälften av styrelsemedlemmarna, och om bolaget har en VD, att även denne, är bosatta inom EES. Om bolaget inte uppfyller detta krav måste det utse en delgivningsmottagare som är bosatt i Sverige
Detta gäller också om bolaget har fått dispens från bosättningskravet för styrelsen. Dispens kan beviljas av Bolagsverket under särskilda omständigheter, men som en skyddsåtgärd måste företaget då utse en särskild delgivningsmottagare
För att kvalificera sig som särskild delgivningsmottagare måste personen:
Personen som utses behöver inte vara anställd i företaget, men de måste ha kapacitet att sköta de uppgifter som ingår i rollen, till exempel att ta emot och hantera rättsliga handlingar och vidarebefordra dem till företagsledningen. (Bolagsverket)
Att ha en särskild delgivningsmottagare är avgörande för att säkerställa att ett företag kan nås och hållas ansvarigt vid rättsliga processer, även om företagets ledning är baserad utomlands. Om bolaget inte uppfyller kraven eller saknar en delgivningsmottagare kan det riskera att missa viktig information, vilket i sin tur kan leda till rättsliga konsekvenser som böter eller andra sanktioner.
En särskild delgivningsmottagare behövs när ett företag inte har någon behörig företrädare bosatt i Sverige, särskilt om styrelsen eller VD
bor utanför EES. Rollen är en rättslig säkerhetsåtgärd för att säkerställa att bolaget kan ta emot viktiga handlingar i rätt tid och därmed uppfylla sina juridiska skyldigheter.
För mer information om krav och regler kring särskild delgivningsmottagare kan du besöka Bolagsverkets webbplats.