Vad är en särskild firmatecknare

Detta är en artikel om Särskild Firmatecknares funktioner och skillnaden mot en Särskild Delgivningsmottagare.

Firmateckning i aktiebolag – en viktig del av företagets struktur

När du startar ett aktiebolag är det avgörande att förstå hur firmateckningen fungerar. Firmateckning innebär rätten att underteckna avtal och andra juridiska handlingar å företagets vägnar. Det finns olika personer som kan ges rätten att teckna firma, vilket spelar en viktig roll i hur företaget styrs och representeras utåt. Det är också viktigt att skilja mellan olika roller, såsom en särskild firmatecknare och en särskild delgivningsmottagare, då dessa har olika befogenheter och ansvar.

Vad är firmateckning?

Firmateckning är rätten att representera och binda företaget i juridiska och finansiella ärenden. I ett aktiebolag kan denna rätt ges till olika personer beroende på styrelsens beslut.

Vanligtvis tecknas firman av styrelsen gemensamt, men styrelsen kan också utse en eller flera särskilda firmatecknare för att hantera detta. Dessa beslut är viktiga för att undvika oklarheter kring vem som har rätt att fatta beslut å företagets vägnar.

Tomas Friman - Särskild Delgivningsperson

Särskild firmatecknare

En särskild firmatecknare är en person som styrelsen i ett aktiebolag har utsett att teckna företagets firma. Denna person kan agera självständigt inom de gränser som styrelsen har satt upp. Det kan vara en styrelseledamot, verkställande direktören (vd) eller någon annan person som har fått detta uppdrag. En särskild firmatecknare kan tilldelas rätt att teckna firman ensam eller i kombination med andra, beroende på vad styrelsen beslutar.

Firmatecknaren får till exempel rätt att underteckna avtal, ingå affärsuppgörelser och hantera andra juridiska handlingar å företagets vägnar. Det är viktigt att tydligt ange vilka befogenheter en särskild firmatecknare har för att undvika missförstånd och eventuella rättsliga problem. Firmateckningsrätten måste dessutom registreras hos Bolagsverket för att gälla gentemot tredje part.

Särskild delgivningsmottagare

En särskild delgivningsmottagare, å andra sidan, är en person som har utsetts att ta emot juridiska handlingar och myndighetsmeddelanden för företagets räkning. Detta är en särskild roll som är frikopplad från firmateckning, då delgivningsmottagaren inte har befogenhet att teckna avtal eller fatta beslut å företagets vägnar. Delgivningsmottagaren har en administrativ funktion och ansvarar för att ta emot viktiga meddelanden, till exempel från myndigheter, som rör företaget.

Att ha en särskild delgivningsmottagare är särskilt viktigt om företaget inte har sitt säte i Sverige eller om det av andra skäl finns ett behov av att säkerställa att juridiska handlingar alltid tas emot av rätt person. Styrelsen kan välja att utse en särskild delgivningsmottagare som inte nödvändigtvis är styrelseledamot eller firmatecknare.

Skillnaden mellan särskild firmatecknare och särskild delgivningsmottagare

Skillnaden mellan en särskild firmatecknare och en särskild delgivningsmottagare ligger i deras funktion och ansvar:

Särskild firmatecknare: Har rätt att binda företaget genom att underteckna avtal och fatta beslut i företagets namn. Denna roll är aktiv och handlar om att representera företaget utåt i affärssammanhang.

Särskild delgivningsmottagare: Har ingen rätt att teckna firma eller fatta beslut, utan fungerar som kontaktperson för att ta emot viktiga meddelanden och juridiska dokument å företagets vägnar. Denna roll är mer administrativ.

Styrelsens ansvar och registrering hos Bolagsverket

Styrelsen i ett aktiebolag ansvarar för att utse både firmatecknare och delgivningsmottagare, beroende på företagets behov. Båda rollerna måste registreras hos Bolagsverket för att vara giltiga och synliga utåt. På detta sätt säkerställs transparens och tydlighet i vem som har rätt att företräda och kommunicera för företagets räkning.

Sammanfattning

Firmateckning är en central del av hur ett aktiebolag fungerar, och att utse rätt person för denna uppgift är avgörande för företagets framgång. En särskild firmatecknare har befogenheter att teckna avtal och fatta beslut, medan en särskild delgivningsmottagare har en mer administrativ roll som innebär att ta emot juridiska handlingar. Båda dessa roller är viktiga för att säkerställa en smidig och tydlig företagsstruktur, men de fyller olika funktioner och har olika ansvar.

Källa: Bolagsverket